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学习目标

 
  1. 理解HAP 平台中自动编号字段的重置机制与更新逻辑。
  2. 掌握如何通过 HAP 平台配置自动编号规则，实现按年重置的业务需求。
  3. 学会利用工作流或Excel导入功能，对历史数据进行编号格式批量更新，以适应新的业务规范。
  4. 提升运用 HAP 平台解决企业数据规范化和历史数据治理问题的能力。
 
 

场景案例

 
MEGA 科技作为一家创新型软件厂商，每年举办多场大型营销活动（新品发布会、技术沙龙、AI开发竞赛等）。为了高效管理这些活动，公司在 HAP 平台上搭建了“活动管理”应用。
 
最初，为了快速上线，活动记录的编号采用了最简洁的规则：Campaign-自然数编号（例如：Campaign-1，Campaign-2，Campaign-3...）。这种规则简单易行，但在 2024 年底，随着活动数量的激增和业务的快速发展，原有的编号规则暴露出以下问题：
  1. 缺乏时间维度：仅凭自然数编号，无法直观判断活动是哪一年创建的，给跨年度的活动数据统计和查询带来了不便。
  2. 年度编号不清晰：所有年份的活动都使用一个连续的编号序列，导致编号越来越长，且无法清晰地体现每年的活动数量。例如，2025 年的第一个活动可能是 Campaign-158，而不是 Campaign-1。
 
MEGA公司计划从 2025 年起，对活动编号规则进行全面升级。新的编号规则：Campaign-创建的年份(YYYY)-自然数编号，且自然数编号每年自动重置。（例如：2025 年的第一个活动：Campaign-2025-1）。
 
在实施新的编号规则时，MEGA 公司希望实现以下需求：
  1. 实现按年自动重置。确保每到新的一年，编号的自然数部分自动从 1 开始计数。利用 HAP 平台自动编号字段的重置设置，将重置周期设置为“每年”。
  2. 更新25年历史数据。在 2025 年初，有一批历史的活动还是按照旧规则编号的，为了实现数据规范的统一，需要将2025 年历史的活动编号批量更新，将Campaign-N格式更新为Campaign-2025-N格式。
  3. 25年未来新添加活动的编号，需要在历史数量基础上递增。例如：2025年已有3个活动，在更新编号规则后，2025年新的活动编号需要从4开始。
 
 

操作指南

 
 

设置新编号规则，按年自动重置

 
 
  1. 选中自动编号字段，添加规则，创建时间，自定义日期格式为“YYYY-”
 
 
 
 
  1. 设置编号，周期重置为每年重置，开始值设为1。
 
 
 
 

更新25年历史数据

 
 

方法一：通过Excel导入

 
 
  1. 批量选中需要更新的记录，点击导出记录
 
 
 
 
  1. 导出字段选择“记录ID”、“活动名称”、“活动编号”即可，记录ID用于导入时判断重复覆盖更新，活动名称用于辨识具体记录。
 
 
 
 
  1. 打开导出的Excel，将正确的活动编号设置好并保存。
 
 
 
 
  1. 导入Excel，勾选识别重复记录，选择依据字段“记录ID”覆盖重复内容。
 
 
 
 
  1. 导入完成后，活动编号更新为Excel中修改后的编号。
 
 
 
 

方法二：通过工作流更新

 
 
  1. 增加一个“手动编号”文本字段，把新的活动编号填入“手动编号”字段
 
 
 
 
  1. 添加自定义动作，进入工作流配置页面，增加更新记录节点，将“活动编号”更新为“手动编号”。
 
 
 
 
  1. 批量选择要更新的记录，点击按钮，通过工作流更新活动编号。
 
 
 
 

在历史数量上递增

 
 
  1. 重置自动编号，设置下一条记录的编号为4，点击重置。新增一条记录，编号为Campaign-2025-4。
 
 
 
 
  1. 重置完成后，25年最新创建的活动编号为Campaign-2025-4.
 
 
 
 

动手练习

 
 
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