学习目标

1. 能根据不同的业务需求，合理选择并配置合适的工作流触发器；
2. 掌握通过自定义动作手动触发工作流的配置方法；
3. 熟练运用“获取数据”“新增记录”“更新记录”等关键数据处理节点，构建完整业务流程；
4. 理解并掌握审批流程的使用方法，包括设置审批环节中各角色的可见字段、可编辑字段、必填项配置及流程中数据的自动更新。

场景案例

1. 增加员工转正前提醒流程。员工预计转正前一周提醒HR和员工本人，自动创建一条转正申请草稿。
2. 增加转正申请和审批流程。员工在转正申请上，填写试用期工作总结后，提交部门负责人审批，审批通过后，自动将员工在职状态从试用改为正式。

操作步骤

转正提醒

1. 在员工档案表中，增加一个预计转正日期字段。

2. 创建一个转正申请表，包含以下字段

3. 所属部门的默认值设置方式如下。

4. 摘要的字段设置方式如下。

5. 创建一个按日期字段触发的工作流，触发字段为员工档案中的预计转正日期，在转正日期前7天执行，触发条件为【员工在职状态=试用】。

6. 选择获取单条数据-获取关联记录，获取员工档案关联的部门。

7. 添加一个新增记录节点，工作表选择转正申请，选择新增一条记录。新增转正申请时，员工账号，部门负责人等字段，都可以从之前的流程节点对象中引用。

7. 添加一个抄送节点，将新增的草稿状态的转正申请，分别抄送HR和员工。

8. 工作流设置完成后，命名并发布即可。

转正申请和审批

1. 在转正申请表的视图配置中，添加一个自定义动作。

2. 自定动作的按钮名称设为提交转正审批，动作选择填写表单字段，设置试用期总结，勾选提交后继续执行工作流。在启用按钮栏勾选满足筛选条件，筛选条件为审批状态是草稿，这意味着只有当记录的审批状态是草稿时，按钮才能点击。

3. 点击添加动作后，会进入到工作流的编辑页面，添加一个发起审批流程节点，选择创建新流程。选择完成后，会在工作流画布上创建一个审批块。

4. 添加一个审批节点，节点命名为部门负责人审批。点击添加审批人，选择发起审批节点的数据对象（即转正申请）中的部门负责人。

5. 在审批节点的数据更新标签页，设置当节点开始时，将审批状态设为审批中；当节点通过后，将审批状态设为通过；当节点否决后，将审批状态设为否决。

6. 在字段设置标签页，设置部门负责人审批时，需要必填转正日期和部门负责人评价。

7. 在审批块外面，添加一个分支节点。

8. 左侧分支筛选条件设置：转正审批流程的审批结果等于通过；右侧分支筛选条件设置：转正审批流程的审批结果等于否决。

9. 在审批结果为通过的分支下，添加一个获取单条数据节点，选择获取关联记录，获取转正申请关联的员工档案。

10. 再添加一个更新记录节点，更新对象为获取关联记录节点的员工档案，将员工的在职状态设为正式。