学习目标

1. 理解工作流的基本概念、组成部分及其在实际业务中的作用；
2. 掌握工作流的创建与配置方法，熟悉工作表事件触发和按日期字段触发这两种触发器；
3. 学会在工作流中通过获取数据节点获取需要的数据对象，并能在填写、抄送、发送邮件等节点引用流程节点的动态值。

场景案例

1. 当新员工信息录入后，系统能自动给员工邮件发送欢迎通知，并提醒相关部门负责人做好入职准备；
2. 有新的员工培训课程安排或培训日期修改后，自动通知员工查看；
3. 每次课程结束后，系统能按时提醒参与员工提交课程评价，帮助HR及时收集反馈。

• 二代身份证原件及复印件（各1份）
• 最高学历证书原件及复印件（各1份）
• 个人银行账户信息（用于工资发放）
• 一寸免冠彩色证件照2张
• 如有职称/资格证书，请一并携带

操作步骤

工作流配置入口

1. 在应用右上角，点击工作流，进入工作流列表页。

2. 点击新建工作流，可以创建自动触发的工作流。

3. 可以根据业务场景需求，选择合适的工作流触发器。工作流触发器介绍详见 https://help.mingdao.com/workflow/trigger-mode

入职前通知

1. 在工作流列表页，点击新建工作流，选择工作表事件触发。

2. 设置当员工档案新增或更新时，选择触发字段为在职状态和入职日期，触发条件为【在职状态=待入职，且入职日期不为空】

3. 添加一个邮件发送节点，设置发件人邮箱为工作表事件触发节点员工档案中的邮箱字段。

4. 在邮件正文中粘贴入职通知的格式化内容，并把员工姓名和入职日期这两处，替换成工作表事件触发节点-员工档案中的姓名和入职日期。

5. 因为还需要通知该员工所属部门的部门负责人，所以我们需要添加一个获取单条数据节点，选择获取关联记录，获取员工档案关联的部门。

6. 添加一个抄送节点，抄送数据对象为工作表事件触发节点的员工档案，抄送人为获取关联记录节点的部门表中的部门负责人。

7. 工作流配置完成后，给工作流命名并发布流程即可。

8. 实现效果：当有新员工入职时，邮件通知员工，并抄送部门负责人。

培训安排通知

1. 新建工作流，选择工作表事件触发。选择工作表为课程参与记录，触发方式为当新增或更新记录时，触发字段为上课日期，触发条件设置【上课日期不为空】。

2. 添加一个抄送节点，抄送数据对象为工作表事件触发节点的课程参与记录，视图为日历，抄送人为课程参与记录中的员工账号。

3. 工作流设置完成后，重新命名并发布。

4. 实现效果：HR为员工安排新课程，或上课日期调整后，自动抄送员工。

课程评价反馈

1. 新增一个工作流，选择触发方式为按日期字段触发。

2. 选择工作表为课程参与记录，指定日期字段为上课日期，选择在上课日期当天18:00执行。

3. 添加一个填写节点，节点名称设为“填写课程反馈”，指定人为按日期字段触发节点的课程参与记录的员工账号，在字段设置标签页中，设置课程评分为必填，评价反馈为可编辑。

4. 工作流设置完成后，命名发布即可。

5. 实现效果：课程当天18点，通知员工填写课程评价反馈

动手练习