学习目标

1. 根据使用场景，灵活选择合适的视图类型，提高数据可读性与操作效率；
2. 掌握视图的过滤、排序、快速筛选与筛选列表等常用配置；
3. 学会在视图添加按钮，实现快速添加关联记录等。

场景案例

1. 在职员工列表优化：当前员工档案列表默认将在职和离职员工都一并展示了，HR希望添加一个在职员工视图，需要满足以下条件：
   1. 该视图中仅展示在职员工，也就是需要排除已离职员工；
   2. 该视图需按入职时间排序，最新入职的员工排在前面；
   3. 固定“姓名”和“部门”两个常用的筛选项，便于快速检索；
   4. 能增加侧边栏，按“在职状态”（待入职、试用、正式）分组。
    
2. 员工风采：为增强员工之间的相互了解与归属感，HR拟新增一个画廊视图，展示所有在职员工的头像与所属部门信息，作为“员工风采”栏目使用，营造良好企业文化氛围。

3. 本人档案视图：HR希望为员工提供一个专属的“本人档案”视图，该视图仅显示当前登录用户本人的信息，方便员工快速查看和核对自己的个人资料，无需在所有员工列表中手动查找。

4. “安排课程”快捷按钮：每位员工的培训计划需由HR提前安排。为提升操作效率，希望在“员工档案”中添加一个“安排课程”按钮，点击后可快速创建该员工的“课程参与记录”。这个按钮仅在“在职员工”视图中可见。

5. 培训排期日历视图：HR还希望能以日历的形式集中查看和管理员工的课程培训安排，以便合理安排资源与时间。

操作步骤

在职员工表格视图

1. 在员工档案表，点击“+”符号，添加一个表格视图，命名为在职员工。

2. 点击在职员工视图的倒三角下拉符号，点击配置视图，打开视图的配置窗口。

3. 设置过滤条件，在职状态不等于已离职。

4. 设置视图排序规则，添加自定义排序，设置入职日期最新的在前。

5. 设置快速筛选，选择姓名、所属部门作为筛选字段。

6. 设置筛选列表，选择以在职状态为筛选列表，同时仅显示（待入职、试用、正式）

7. 最终效果展示如下：
   1. 视图内仅展示在职员工；
   2. 员工按照入职日期排序；
   3. 通过快速筛选，将常用的字段作为固定在列表上方；
   4. 通过筛选列表，提供按在职状态分组的侧边栏，便于HR分类查看。
    

员工风采画廊视图

1. 在员工档案表，点击“+”符号，添加一个画廊视图，命名为员工风采。

2. 配置视图过滤条件，设置在职状态不等于已离职，并保存。

3. 调整照片显示位置，设置显示字段，显示姓名和部门。

4. 最终实现效果，以图片的方式展示所有在职员工。

本人档案视图

1. 在员工档案表，点击“+”符号，添加一个详情视图，命名为本人档案。

2. 点击详情视图，设置记录数量仅显示详情（一条），在详情设置中显示记录标题。

3. 配置视图过滤条件，设置过滤条件，员工账号=当前用户。

4. 最终实现效果，每个员工在本人档案这个视图，都只能看到员工账号=自己的数据。

添加“安排课程”按钮

1. 在员工档案的在职员工视图，打开配置视图页面，在记录操作-详情操作，添加自定义动作

2. 按钮名称设置为“安排课程”，设置合适的图标和颜色，动作设置填写表单字段，

3. 设置填写内容，填写对象为当前记录，填写内容为新建关联记录，关联字段选择课程参与记录。

4. 填写内容设置完成后，点击添加按钮，就完成了“安排课程”这个自定义动作的创建。

5. 在记录操作-行内操作中，自定义动作中，选择刚才创建的按钮。

6. 最终效果，在表格的右侧会显示一列操作按钮，可以通过点击这个按钮快速为员工创建课程参与记录。

培训安排日历视图

1. 在课程参与记录表，点击“+”符号，添加一个日历视图，设置开始日期为上课日期。

2. 设置完成后，HR可以在日历中统一查看所有员工的培训安排。

3. HR还可以通过选中记录并拖拽到其他日期空格的方式，调整员工的培训日期。

动手练习