实操：工作表之间的关联关系

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学习目标

通过本课程的学习，你将：

理解工作表之间的三种基本关联关系（1对1、1对多、多对多）；
掌握通过“关联记录”字段建立工作表之间的关联关系；
理解单向关联和双向关联的区别。

场景案例

在你的协助下，MEGA公司已顺利完成了员工档案的数字化转型，成功将原本依赖 Excel 的管理方式迁移到了系统化管理平台。现在，HR部门希望进一步扩展管理范围，将部门、岗位与员工培训课程也纳入系统管理，以提升人力资源工作的效率与规范性。

为此，系统需要满足以下功能需求：

员工与部门的归属关系：每位员工应隶属于一个明确的部门，同时，在部门记录中，能够查看该部门下的所有员工，便于组织架构的直观管理。
员工与工作岗位：每个员工有一个所属的工作岗位（暂不考虑身兼多岗的情况）
培训课程的安排与反馈：HR可以为员工安排各类培训课程。每位员工可能参加多个课程，且每个课程也会有多名员工参与。此外，课程结束后，员工可以对课程进行评价和打分，为后续培训改进提供数据支持。

数据模型分析

在本场景中，核心的数据对象包括：员工、部门、岗位和课程。其中，每个员工有一个归属岗位，员工与部门之间存在一对多的隶属关系——每位员工隶属于一个部门，而每个部门可包含多名员工。

与此同时，员工与课程之间则构成多对多的参与关系：一名员工可以参加多个课程，一个课程也可能由多名员工共同参与。此外，系统还需记录每位员工对其参与课程的评价信息（如评分与反馈），这使得原始的多对多关系不仅需要建立连接，还需附加额外的数据。

因此，在数据模型中引入一个新的中间数据对象——“课程参与记录”表单。该表单用于：

建立员工与课程之间的多对多关联；
记录员工在每次参与课程后的评分与评价内容。

“课程参与记录”不仅承担关联关系的功能，还承载与课程参与行为相关的具体业务数据，是构建完整关联模型的重要组成部分。

根据分析结果，我们可以画出对应的ER图，来描述当前场景案例中的数据模型。

操作步骤

创建员工档案表

在上节课程中，我们已经完成了员工档案表的创建，所以这个步骤可以跳过。

创建部门表

1.点击“+新建”按钮，选择“+从空白处创建”，新建一张部门表。

在部门表中，添加以下字段

字段名称	字段类型	说明
部门名称	文本
部门负责人	成员

在部门表中，添加几条部门记录，例如：

销售部
研发部
市场部
运营部
人力资源部

建立员工和部门的关联

添加关联记录字段--所属部门

点击员工档案的“···”图标，点击“编辑表单”，进入员工档案的表单编辑界面。

在员工档案表的表单编辑页面，添加一个关联记录字段，选择关联部门表。

添加关联记录字段后，选中关联记录，在页面右侧，设置关联记录的字段名称为“所属部门”，选择关联记录数量为单条。设置完毕后，点击保存，再点击关闭。

编辑员工所属部门

我们可以选中一批员工，通过批量编辑快速修改员工所属部门。

完成员工所属部门的编辑后，我们可以清晰地看到每个员工归属的部门。

部门表双向关联员工表

当我们点击某一个部门的详情页时，无法知道这个部门下有哪些员工。例如，在员工档案中，有3个员工所属部门是销售部，如何能够在销售部里展示这3个员工档案呢？我们可以通过双向关联来实现。

编辑部门表，添加关联记录，选择已有关联，选择员工档案表。

一个部门可以有多个员工，所以我们应该设置关联记录数量为多条。同时，可以修改关联记录名称为“部门员工”，设置员工档案需要显示的字段。

配置完成后，保存并关闭表单编辑页。打开部门表中销售部的详情页面，我们可以看到员工档案中，关联了销售部的员工自动同步过来了。而且，未来任何关联了当前部门的员工档案，都会自动同步过来。

添加岗位表

添加一个岗位表，包含以下字段：

字段名称	字段类型	说明
岗位名称	文本
岗位描述	多行文本

可以创建一些岗位数据，示例：

岗位名称	岗位描述
客户经理	负责开拓与维护企业客户关系，推动智能硬件及SaaS产品销售，制定销售方案并完成业绩指标。
云平台开发工程师	参与公司云平台的后端系统设计与开发，负责高并发服务架构与接口对接。
市场专员	策划与撰写公司公众号、官网、社媒内容，负责公司品牌内容策划、传播与推广。
人事专员	负责公司员工的招聘，薪酬结构的设计，以及员工入职后的培训安排
运营专员	负责公司内部运营工作，分析业务数据并输出运营分析报告

建立员工和岗位的关联

添加关联记录字段-所属岗位

点击员工档案的“···”图标，点击“编辑表单”，进入员工档案的表单编辑界面。

在员工档案表的表单编辑页面，添加一个关联记录字段，选择关联岗位表，关联记录数量为单条。

编辑员工所属岗位

员工档案在关联了岗位表之后，可以为每个员工选择其所属的岗位。

添加分组

当你的工作表数量变多时，你可以创建分组来分类管理工作表。分组将排列在顶部导航中，方便你在不同类型的工作表间快速切换。

我们可以添加一个名为“组织”的分组，用于存放员工档案、部门和岗位。再添加一个“课程”分组，用于后面存放与课程相关的表单。

创建课程表

在“课程”分组下，创建课程表，并添加以下字段：

字段名称	字段类型	说明
课程名称	文本
讲师	成员
课程描述	文本
课件内容	附件

添加一些课程数据，示例：
1. 企业文化与制度导入
2. OA系统操作与流程规范
3. 沟通技巧与跨部门协作

创建课程参与记录表

添加字段

在“课程”分组下，创建课程参与记录表，并添加以下字段：

字段名称	字段类型	说明
员工档案	关联记录	关联员工档案表，关联记录数量为单条
参与课程	关联记录	关联课程表，关联记录数量为单条
上课日期	日期
课程评分	等级
反馈建议	文本