学习目标
通过本节课的学习,你将:
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掌握新建应用和工作表的基本步骤。
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学会配置文本、数值、日期等常用控件,并能够选择正确的控件类型。
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掌握对数据的新建、编辑、搜索、筛选、排序、删除、恢复等常规操作。
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掌握通过Excel导入的方式创建数据。
场景案例
MEGA科技有限公司是一家专注于智能硬件与云服务的新兴企业,成立不久,正在快速扩张阶段。随着多个业务线的启动,公司正在持续招聘各类岗位的新员工,包括研发工程师、市场专员、运营助理等。
为了提高人力资源部门的工作效率,同时规范员工信息的收集与管理流程,公司HR部门决定建立一个员工管理应用,用于记录所有员工的基本档案。
现在,请你帮助MEGA公司创建一个满足以下需求的应用:
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建立一张完整的【员工档案】清单,包含所有待入职、在职、已离职的员工。
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需要记录员工姓名、性别、在职状态、入职日期、出生日期、年龄、联系电话、个人邮箱、照片等基本信息。
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公司HR已经有一张员工花名册,但保存在Excel上,需要能批量导入应用。
准备工作:
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下载前面课程的Excel文件,用于员工档案的导入。
操作指南
创建员工管理应用
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登录平台后,左侧导航栏切换到应用菜单
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点击新建应用-从空白处创建,创建一个圆形图标,这个圆形图标就是应用。
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创建应用后,通过应用图标右上角的三个点,可以修改应用名称、图标、颜色等。将应用名称改为“员工管理”后,点击页面空白处保存设置。
创建工作表-员工信息
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点击“员工管理”应用图标,进入应用内部。新建的应用就像是一个空的容器,里面什么都没有,需要我们添加更多模块。首先,我们需要创建员工档案这张工作表,点击“从空白创建”,新建一张工作表,命名为“员工档案”。
添加字段
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创建员工档案表后,我们会来到表单编辑页面。整个页面分为三部分,左侧边栏是各种类型的字段控件,中间画布是当前表单已有的字段,页面右侧边栏是具体的配置项。员工会有很多属性特征,例如姓名、性别、生日等,这些属性就对应工作表中的字段。
当需要给员工增加更多属性时,我们可以从左侧拖拽对应的字段控件到中间画布。这里需要特别注意,对于不同的属性,我们需要选择正确的字段类型。例如:入职日期应当选择日期字段,性别应当选择单选字段。
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当选中对应字段后,在字段的右上角,可以对字段进行删除、复制、设为标题等操作。在页面右侧,可以对字段进行更多配置,例如字段名称、是否必填、默认值等。
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在员工档案表中,我们需要添加如下字段:
字段名称
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类型
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说明
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姓名
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文本
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性别
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单选
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男,女
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在职状态
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单选
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待入职,试用期,正式员工,已离职
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入职日期
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日期
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年月日
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出生日期
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日期
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年月日
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年龄
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公式
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=出生日期距离今天的时长(年)
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联系电话
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电话
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邮箱
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邮箱
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员工账号
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成员
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员工照片
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附件
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其中比较特殊的是年龄这个字段,如果我们想让员工的年龄能够随时间推移实时更新(例如:小张去年是28岁,今年过了生日之后要自动更新为29岁),那我们可以添加一个公式字段,命名为年龄,自动计算出生日期距离此刻多少年,这个间隔年数即为员工的年龄。
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字段配置完成后,点击右上角的保存,保存成功后,点击关闭。
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关闭表单编辑页面后,如果想要再次打开此页面,只需再次点击工作表的“···”按钮,点击“编辑表单”,即可重新进入表单编辑页面。
设置合理的标题字段
在设置表单的标题字段时,我们应当慎重考虑,在应用的很多地方,例如关联记录选择、流程执行历史等,记录都默认只展示标题字段。
一个理想的标题字段,应具备以下两个特点:
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具备清晰的辨识度:用户能够通过标题快速判断这条记录所对应的对象;
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尽量避免重复:多个记录中不易出现相同的标题,便于筛选和检索。
因此,在“员工档案”表中,应该设置“姓名”作为标题字段。
数据录入
手动创建
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点击右上角的“+记录”按钮,可以手动创建数据。
公开表单
通过HAP的公开发布-公开表单功能,我们可以将做好的工作表以公开问卷的方式发布出去。通过这种方式,任何人都可以往工作表中录入数据,不需要用账号登录。
Excel导入数据
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按照前面的“准备工作”章节的要求,相信你应该已经提前下载好了需要的Excel文件。如果你还没有下载的话,请先完成Excel文件下载。
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打开Excel后,你会发现里面已经有一批员工名单。我们接下来要做的,就是把这批员工导入到我们创建的员工信息表中。
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回到应用,打开工作表的 “···” 图标,选择“从Excel导入数据”
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按照指示上传Excel、选择导入内容、建立Excel列和工作表字段的映射,点击开始导入。当系统提示导入成功后,刷新页面就能看到导入的这批员工数据。
数据常见操作
搜索
通过表单右上方的搜索框,可以进行员工信息的搜索
筛选
通过筛选器,可以根据表单字段对数据进行筛选。
排序
选中某一列,可以根据这个字段对数据进行排序。
删除/恢复记录
编辑
我们可以在列表界面或点击记录进入详情页面,编辑已有的员工档案信息。例如,修改员工的入职日期,添加员工照片等。
动手练习
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